FAQ
An dieser Stelle möchten wir gerne schon einmal die ersten drängenden Fragen beantworten – sowohl in einigen Erklärvideos als auch ganz „klassisch“ in Textform.
Wie funktioniert der Wettbewerb „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe“?
Wann erhält man eine Auszeichnung?
Wie läuft die Online-Befragung ab?
Wie läuft die Papier-Bleistift-Befragung ab?
Wie ist ein Audit gestaltet?
Eine Auszeichnung als „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe“ basiert auf den Bewertungen von Auszubildenen/Dual Studierenden sowie Ausbildungsverantwortlichen, die in einer am Wettbewerb teilnehmenden Firma beschäftigt sind. Die Befragungsdaten werden wissenschaftlich fundiert zu einem Gesamtergebnis verdichtet, das letztlich die Grundlage für die Entscheidung bildet, ob ein Unternehmen eine Auszeichnung erhält oder nicht. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen oder andere externe Einflussgrößen fliessen in die Bewertungen nicht mit ein.
Diesem Wettbewerb liegt eine wissenschaftlich fundierte Datenerhebung zugrunde. Jedes vergebene Siegel kann mit detaillierten Auswertungen valide belegt werden. Hier wird kein Siegel gekauft, sondern man erhält dieses, wenn die Auswertung entsprechenden Standards genügt, die einen guten Arbeitgeber auszeichnen.
Ja, wenn man nicht die erforderlichen Punktwerte erreicht. In diesem Fall erhält man auch keine Auszeichnung, bleibt in der späteren Berichterstattung anonym, kann sich jedoch mit den im Berichtsband als kritisch markierten Themen aktiv befassen.
Man kann online, per Papier oder in einer Mischform teilnehmen.
Wie funktioniert die Offline-Variante?
Das teilnehmende Unternehmen erhält nach einem eingehenden Vorbereitungsgespräch den Fragebogen als PDF per E-Mail. Dieser wird dann in Eigenregie vervielfältigt und inhouse an alle zu Befragenden verteilt. Später werden die bearbeiteten Fragebögen an einer zentralen Stelle eingesammelt und wieder an uns zur weiteren Bearbeitung zurück gesandt.
Wie funktioniert die Online-Variante:
Je nach Wunsch der teilnehmenden Unternehmen laden wir entweder auf Basis einer zuvor zur Verfügung gestellten Liste von Email-Adressen alle zu Befragenden direkt aus unserem System ein. Bei einer zweiten Variante erhält das teilnehmende Unternehmen von uns eine Liste mit Zugangscodes zur Befragung (TAN-Block). Diese Zugangscodes (TANs) werden dann im Unternehmen eigenständig an alle zu Befragenden verteilt (weitere TANs können im Laufe der Erhebung jederzeit nachgefordert werden).
Die Online-Erhebung steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung.
Als „Papier-Bleistift“-Variante steht der Fragebogen standardmäßig ebenfalls in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung, wobei hier auch weitere Sprachen realisierbar sind (Vorabstimmung nötig).
Die Ergebnisberichte werden ausschließlich in deutscher Sprache angefertigt.
Das Audit ist deutlich schneller und für das Unternehmen mit weniger Aufwand zu organisieren. Das Audit findet an einem Tag statt, und es muss keine Mitarbeiterbefragung im Hause organisiert werden (EDV, Mitbestimmungsgremien etc.). Als mögliche Auszeichnung kommt aber keine allgemeine Klassifizierung mit drei, vier oder fünf Sternen in Frage. Ausgezeichnet wird (im Erfolgsfall) ein besonders herausragender Einzelbereich, der im Unternehmen erkennbar besser ausgeprägt ist als in anderen Firmen.
Nach einer erfolgreichen Teilnahme an einem Audit wird ein besonders herausragender Einzelbereich ausgezeichnet, der im Unternehmen erkennbar besser ausgeprägt ist als in anderen Firmen. Grundsätzlich erhält die teilnehmende Firma auch die Auszeichnung „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe“, jedoch mit dem Hinweis auf den ausgezeichneten Einzelbereich.
Ende der Gesamterhebung ist der 30.11. eines jeden Jahres. Wir sind bemüht und haben es bisher auch immer geschafft, die Sternevergabe noch bis Weihnachten zu verkünden. Der Berichtsband bedarf durch seine Ausführlichkeit mehr Zeit und wird bis Mitte/Ende Januar per Mail versandt.
Das Siegel kann für ein Jahr in der Außenwerbung verwendet werden, anschließend ist es zu entfernen.
Die Befragung ist so konzipiert worden, dass sowohl ein Kleinunternehmen als auch große Firmen an derselben Befragung teilnehmen können.
Im Verlauf der letzten Jahre rückten die Ergebnisse der Unternehmen, die sich um die Auszeichnung „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe“ bewarben, immer dichter zusammen. Dies ist im Wesentlichen darauf zurückzuführen, dass sich in der Zwischenzeit herumgesprochen hat, dass man die Auszeichnung nicht automatisch mit der Buchung erwirbt, sondern erst als Ergebnis einer als entsprechend gut bewerteten empririschen Befragung der Auszubildenden/Dual Studierenden sowie der Ausbildungsverantwortlichen verliehen bekommt.
Demzufolge meldeten sich manche Firmen nicht mehr für eine Teilnahme an, andere wiederum verbesserten sich auf Grundlage der Ergebnisberichte kontinuierlich. Letztlich unterschieden sich die Resultate der teilnehmenden Firmen teilweise nur noch graduell. Bei der Auszeichnung „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe 2020“ wurden sogar nur noch Siegel mit 4 Sternen und 5 Sternen vergeben – die 3-Sterne-Kategorie blieb bereits unbesetzt, da sich keine der ausgezeichneten Firmen in dem durch diese Kategorie repräsentierten Ergebnisbereich wiederfand.
In Analogie zu auch vielen anderen Auszeichnungen aus dem Personalwesen (z.B. Great Place to Work, Top Jobs, Familienfreundlichkeit u.ä.) oder auch anderen Lebensbereichen (z.B. TÜV-Plakette für das Auto) haben wir uns daher entschieden, auf die Klassifizierungen zu verzichten und allen, die erfolgreich an einer empirischen Befragung der Auzubildenden/Dual Studierenden und Ausbildungsverantwortlichen oder einem Audit teilgenommen haben, die Auszeichnung „Hamburgs beste Ausbildungsbetriebe“ zuzusprechen.
Nach wie vor müssen dafür unsere bewährten Stardards erfüllt werden, aber innerhalb der Gruppe derer, die diesen Standards insgesamt genügen konnten, erfolgt keine weitere Unterscheidung mehr. Diese ergibt sich noch aus den individuellen Ergebnisberichten, die nach wie vor eine spezifische Einordnung der Ergebnisse ermöglichen.